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对外交流合作处工作职责


对外交流合作处工作职责

对外交流合作处是负责学院对外办学合作、交流的职能机构,是对内和对外服务的窗口,具体工作主要包括校企(校际、校地)交流合作、国际交流合作、校友会和涉外事务四部分。其工作职责是:
一、对外交流合作处工作总则

1、按照国家高等教育法的规范要求和学院党委行政赋予的工作职能,开拓思路,不断创新,研究和探索新形势下我院对外办学合作交流工作的体系和规律,对学院各办学院系的对外办学合作交流工作提出指导性意见。
2、负责拟定学校对外交流合作发展规划,制定、规范和健全学院的各项对外交流与合作管理制度。

3、负责制定学院对外交流与合作年度及学期工作计划、工作目标、经费预算,沟通、交流对外交流与合作工作信息和经验,并及时进行检查、评比、总结。
4、负责深入了解和掌握对外交流与合作工作动态,开展对外交流与合作工作调研和理论研讨工作。做好对外交流与合作管理的综合、服务、协调工作。
二、 校企(校际、校地)合作与交流

1、负责建立校企(校际、校地)合作工作制度。

2、对学院已有的校企(校际、校地)合作项目进行备案。

3、建立与保持学校与企业、高校、地方的交流与合作关系,协助相关单位做好合作项目的协议签订、沟通协调工作,并配合相关部门对合作项目的实施与运转进行跟踪管理。

三、国际合作与交流

1、会同学院有关部门参与中外合作办学项目谈判组织协调工作。

2、负责有关中外合作办学项目的申报工作。

3、负责申办有关中外合作办学项目许可证的手续。
4、负责落实有关中外合作办学协议书的执行情况。
5、负责有关中外合作办学项目的对外联系工作。
6、负责或配合学校相关职能部门做好来访学者、教授及外宾的接待工作。

四、校友会

1、负责建立校友工作网络和校友工作制度。

2、负责与各地校友保持联系,做好校友与母校间的联系和交流工作,处理校友往来信函。
3、负责协调校友捐赠资金的接收和管理工作。

4、协调校友会建设的重大事项,组织开展校友活动等有关工作。

5、切实做好来校校友接待工作,积极争取校友和校友组织的支持,筹建校友基金并提出基金使用方案。

五、友好接待、对外宣传、涉外事务

1、负责协调接待安排临时来访重要外宾和一般访问者。

2、负责协调外事宣传及报道,收集和整理外事方面的政策及有关信息。

3、负责组织大型涉外文化交流活动(演讲比赛、翻译比赛、体育活动、赠书活动、图片展览、书法展览等)。

4、负责接受国外捐赠及后续相关工作。

六、完成学校领导及上级相关部门安排的其他事宜。

对外交流合作处

2014-6-18

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