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关于印发《四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院


关于印发《四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院

涉外接待工作管理办法》的通知

各部门、教学单位:

为进一步贯彻落实《四川省省级单位外宾接待经费管理办法》(川财外【2014】17号)和《四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院公务接待管理办法(试行)》(川文产发【2014】8号)的精神,规范我校涉外接待工作,经研究,制定《四川省干部函授学院四川文化产业职业学院涉外接待工作管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。

附件:四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院涉外接待工作管理办法

四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院

2014年12月5日

四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院

涉外接待工作管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范我校涉外接待工作,提升管理水平,提高办事效率,根据《四川省省级单位外宾接待经费管理办法》(川财外【2014】17号)和《四川省干部函授学院 四川文化产业职业学院公务接待管理办法(试行)》(川文产发【2014】8号)的相关规定,结合学校实际,特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于国外或港澳台地区团体、个人来校进行访问交流、考察、讲学、合作研究等短期公务活动的接待工作。

第三条 涉外接待工作应遵照归口管理、分级负责、讲求实效、厉行节约的原则。

第四条 涉外接待工作主要分为两个层面:校级接待和教学单位(职能部门)级接待。

第五条 校级涉外接待工作指涉及到学校层面或若干个教学单位(职能部门)的涉外接待工作;教学单位(职能部门)级的涉外接待工作指仅涉及到单个教学单位或职能部门的涉外接待工作。

第二章 校级接待

第六条 校级涉外接待工作由主管对外交流工作的校级领导直接负责,具体由对外交流合作处统筹安排,邀请校领导和相关教学单位、职能部门负责人出席。

第七条 校级涉外接待工作如涉及到讲学、参观、座谈等事宜,校内各教学单位、职能部门应积极协助配合开展相关工作。

第三章 教学单位(职能部门)级接待

第八条 教学单位(职能部门)级的涉外接待工作须事先经过各教学单位或职能部门的校级联系领导或校级分管领导同意。

第九条 由国(境)外团体或个人直接与校内各教学单位、职能部门联系的涉外来访活动,该教学单位(职能部门)要将相关情况以书面形式提前10个工作日报至对外交流合作处。如审批通过,由该教学单位(职能部门)负责具体接待,对外交流合作处予以协助。

第十条 由对外交流合作处联系的仅涉及到个别教学单位(职能部门)层面的涉外来访活动,由对外交流合作处出具办理意见,形成书面材料提交校级主管领导审批。审批通过后,由该教学单位(职能部门)负责具体接待,对外交流合作处予以协助。

第十一条 教学单位(职能部门)如需邀请校领导出席,需提前5个工作日将填写完整的《涉外接待活动申请表》(附件1)提交对外交流合作处。由对外交流合作处邀请校领导出席。

第十二条 如涉及到签订有办学实质内容的框架合作协议,该教学单位(职能部门)须将合作协议报至对外交流合作处审核,由校领导直接签署协议或委派对外交流合作处代为签署。

第十三条 如需签署具体的项目合作协议,比如聘请客座教授、校际学生交流、实习、课程资源引进等,可由教学单位(职能部门)主要负责人签署,并报送对外处交流合作处备案。

第十四条 涉外接待活动结束5个工作日内,具体负责接待工作的教学单位、职能部门应向对外交流合作处提交包含文字及影像资料内容的接待工作总结及通讯稿。

第十五条 严禁任何教学单位、职能部门、教师私自通过外国驻华使(领)馆对国外来访团组或个人发出邀请;任何教学单位、职能部门、教师须通过学校正常途径参加外国驻华使(领)馆经费资助出国项目,不得私自申报。

第四章 领导出席

第十六条 有下列情况之一者,可由对外交流合作处协调邀请校领导出席:

(一)国(境)外政府官员、大学校级领导、高端专家学者以及国际知名企事业高层管理人员来访。

(二)校际合作协议签署仪式、兼职(客座)教授的聘任仪式。

(三)在校举办的大型国际会议或国际赛事的开、闭幕式活动。

(四)对我校有特殊贡献的校友或其他国内外(境外)人员来访。

第十七条 如需邀请校领导参加会见外宾,请具体参照《教学单位(职能部门)级涉外接待邀请校领导出席工作流程》(附件2)执行。

第十八条 凡邀请校领导参加的接待活动,应体现身份对等和工作对口。公务宴请不是校领导会见外宾的必须内容,视具体情况而定。

第五章 外宾接待标准

第十九条 外宾接待主要包括:交通、住宿、宴请、赠送礼品和用车。视外事活动具体内容和实际需要,根据《四川省干部函授学院四川文化产业职业学院公务接待管理办法(试行)》(川文产发【2014】8号)的有关规定进行报批。

第二十条 外宾从所在国(地区)来蓉产生的国际旅费和住宿费原则上自理。

第二十一条 确因工作需要并经主管外事校领导批准的,可参照省上有关文件按以下办法执行:

(一) 外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。安排的宾馆视其级别最高不超过四星级。

(二) 外宾住房标准:厅级和副厅级人员(或对等人员)可安排普通套间,其他人员安排标准间。

第二十二条 外宾的宴请按以下办法执行:

(一) 宴请原则:原则上每批国(境)外人员接待只安排一次正式宴请。安排宴请应事先了解外宾的饮食禁忌,并在点餐和确定陪餐人员时把握适度原则。

(二) 宴请形式:宴请外宾严禁讲排场,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费。除宴会外,提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

(三) 外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:校级领导出面举办的宴会,每人每餐最高按200元标准执行;其他人员出面举办的宴会,每人每餐最高按150元标准执行。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次最高100元、80元、60元的标准执行。

(四) 陪同人员:宴请外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

第二十三条 对外赠礼按以下办法执行:

(一) 对外赠礼应当节约从简,实物礼品应当尽量选择能体现学校特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华。

(二)赠礼对象仅为外方团长,必要时可包括主要陪同人员,原则上赠礼1次。如外方赠礼,可按对等原则回礼。

(三)对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为正、副厅级人员(或对等人员)的,每人次礼品不得超过300元;赠礼方或受礼方为县处级人员(或对等人员)的,每人次礼品不得超过200元;其他人员,可视情况赠送小纪念品。

第二十四条 外宾在蓉期间的交通按以下办法执行:

(一) 外宾用车应当根据实际情况安排,除少数重要外宾乘坐小轿车外,其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下,外宾出行应当集中乘车,减少随行车辆。

(二) 接待外宾确需租用车辆的,接待单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。

第六章礼仪

第二十五条 若国(境)外人员第一次来校,应尽量征得来访人员同意,安排相应校园及校内各类展馆的参观活动,增进来访人员对学校的了解。

第二十六条 应尽量减少纯礼节性接待。

第二十七条 参加涉外接待活动的人员应严格遵守时间、待人热情、不卑不亢、讲究礼仪、服装整洁。原则上须着正装并携带名片。

第二十八条 接待人员在对外接待工作中应当严格遵守国家法律法规和保密制度,明确接待单位的保密内容,特别是对外提供的介绍材料须严格把关。

第七章 附则

第二十九条 本办法由对外交流合作处负责解释。

第三十条 本管理办法自发布之日起执行。

附件1:涉外接待活动申请表

附件2:教学单位(职能部门)级涉外接待邀请校领导出席工作流程


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